Cách sử dụng Google Gemini để viết công thức Excel miễn phí

Cách truy cập Gemini cho Excel

1. Ứng dụng web Gemini — Gói miễn phí cung cấp quyền truy cập vào các mô hình cơ bản, và những mô hình mạnh mẽ hơn có sẵn trong các gói trả phí. Đây là điểm khởi đầu phù hợp cho hầu hết người dùng.
2. Gemini Advanced — Các mô hình mạnh mẽ nhất của Google, phù hợp hơn cho những bài toán bảng tính dài, phức tạp, nhiều bước, nơi bạn đang xây dựng một thứ gì đó đáng kể.
3. Google Workspace Gemini — Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Workspace, Gemini được tích hợp trực tiếp vào bộ ứng dụng. Tuy nhiên, sự tích hợp này chủ yếu được tối ưu hóa cho Google Sheets. Đối với các file Excel cụ thể, ứng dụng web độc lập vẫn là lựa chọn tốt nhất bất kể gói Workspace của bạn là gì.

Viết công thức Excel với Gemini - Ví dụ thực tế

I have an Excel spreadsheet. Column A has [data type], Column B has [data type], Column C has [data type]. I need a formula in Column D that [exact desired output]. I'm using [Excel version].

Tôi có một bảng tính Excel. Cột A có [kiểu dữ liệu], Cột B có [kiểu dữ liệu], Cột C có [kiểu dữ liệu]. Tôi cần một công thức trong Cột D để [kết quả mong muốn chính xác]. Tôi đang sử dụng [phiên bản Excel].

Ví dụ 1: SUMIFS với nhiều điều kiện

Column A has dates, Column B has region (North/South/East/West), Column C has sales amounts. I need a formula that sums sales for the North region in January 2026. Using Microsoft 365.

Cột A có ngày tháng, Cột B có khu vực (Bắc/Nam/Đông/Tây), Cột C có doanh số bán hàng. Tôi cần một công thức tính tổng doanh số bán hàng cho khu vực phía Bắc trong tháng 1 năm 2026. Sử dụng Microsoft 365.

=SUMIFS(C:C, B:B, "North", A:A, ">="&DATE(2026,1,1), A:A, "<="&DATE(2026,1,31))

Ví dụ 2: Trích xuất văn bản giữa các dấu phân cách

Column A has email addresses like 'john.smith@company.com'. I need Column B to show only the domain name — everything after the @ symbol.

Cột A có các địa chỉ email như 'john.smith@company.com'. Tôi cần Cột B chỉ hiển thị tên miền — mọi thứ sau ký hiệu @.

=MID(A2, FIND("@", A2) + 1, LEN(A2) - FIND("@", A2))

=TEXTAFTER(A2, "@")

Ví dụ 3: Tổng lũy ​​kế reset lại mỗi tháng

Column A has dates, Column B has daily sales figures. I need Column C to show a cumulative running total that resets to zero at the start of each new calendar month.

Cột A chứa ngày tháng, Cột B chứa số liệu bán hàng hàng ngày. Tôi cần Cột C hiển thị tổng lũy ​​kế reset về 0 vào đầu mỗi tháng dương lịch mới.

=SUMIFS(B$2:B2, A$2:A2, ">="&DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1), A$2:A2, "<="&DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,0))

Ví dụ 4: Logic phân loại IF lồng nhau

Column A has numeric scores out of 100. I want Column B to show 'Excellent' if the score is above 90, 'Good' if above 75, 'Average' if above 60, and 'Needs Work' for anything lower.

Cột A có điểm số trên thang điểm 100. Tôi muốn Cột B hiển thị 'Excellent' nếu điểm trên 90, 'Good' nếu trên 75, 'Average' nếu trên 60 và 'Needs Work' cho bất kỳ điểm số nào thấp hơn.

=IF(A2>90, "Excellent", IF(A2>75, "Good", IF(A2>60, "Average", "Needs Work")))

=IFS(A2>90, "Excellent", A2>75, "Good", A2>60, "Average", TRUE, "Needs Work")

Kết luận