CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐẾN VỚI TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔ TIN HỌC TRƯỜNG THPT ĐỖ CÔNG TƯỜNG

Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thường dùng nhất

Chủ nhật - 04/02/2024 20:47

Ngay cả khi đã quen thuộc với Microsoft Word, người dùng vẫn có thể ngạc nhiên trước số lượng và sự đa dạng của các phím tắt được sử dụng để tăng tốc công việc của mình.

Nếu phải liên tục thao tác với chuột trong Word, tốc độ làm việc nói chung có thể chậm đi rất nhiều. Đây là lúc các phím tắt Microsoft Word sẽ giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian khi điều hướng trong phần mềm soạn thảo văn bản này.

Sử dụng phím tắt Microsoft Word giúp tăng hiệu suất khi soạn thảo văn bản

Nếu đang tìm kiếm một cách để cải thiện hiệu suất khi đánh máy, hãy cùng đọc tiếp bài viết để biết danh sách những phím tắt Microsoft Word thường được sử dụng nhất, giúp thực hiện các tác vụ nhanh và hiệu quả hơn.

Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thường dùng nhất

Phím tắt chung
Di chuyển xung quanh tài liệu
Chọn văn bản
Chỉnh sửa văn bản
Áp dụng định dạng ký tự
Áp dụng định dạng đoạn văn
Chèn đối tượng
Làm việc với Outline
Làm việc với Table

Phím tắt chung

Hành động	Phím tắt
Tạo một tài liệu mới	Ctrl + N
Mở một tài liệu hiện có	Ctrl + O
Lưu tài liệu	Ctrl + S
Mở hộp thoại Save As	F12
Đóng tài liệu	Ctrl + W
Hoàn tác một hành động	Ctrl + Z
Làm lại một hành động	Ctrl + Y
Tách cửa sổ hoặc xóa chế độ xem tách	Alt + Ctrl + S
Chế độ xem bố cục in	Ctrl + Alt + V
Chế độ xem outline	Ctrl + Alt + O
Chế độ xem nháp	Ctrl + Alt + N
Xem trước bản in	Ctrl + F2
Mở Help	F1
Chuyển đến “Tell me what you want to do”	Alt + Q
Tìm kiếm tài liệu	Ctrl + F
Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp	F7
Mở từ điển đồng nghĩa	Shift + F7

Di chuyển xung quanh tài liệu

Hành động	Phím tắt
Di chuyển con trỏ sang trái hoặc phải một ký tự	Mũi tên trái/phải
Di chuyển một từ sang trái hoặc phải	Ctrl + Mũi tên trái/phải
Di chuyển lên hoặc xuống một dòng	Mũi tên lên/xuống
Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn văn	Ctrl + Mũi tên lên/xuống
Di chuyển đến cuối dòng hiện tại	End
Di chuyển đến cuối tài liệu	Ctrl + End
Di chuyển về đầu dòng hiện tại	Home
Di chuyển về đầu tài liệu	Ctrl + Home
Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình	Page Up/Page Down
Di chuyển đến đối tượng duyệt trước hoặc tiếp theo	Ctrl + Page Up/Page Down
Di chuyển lên đầu hoặc cuối cửa sổ hiện tại	Alt + Ctrl + Page Up/Page Down
Mở Find với tab Go To để di chuyển tới chỗ cụ thể	F5
Xoay vòng qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt con trỏ	Shift + F5

Chọn văn bản

Hành động	Phím tắt
Mở rộng lựa chọn hiện tại thêm một ký tự sang trái/phải	Shift + Mũi tên trái/phải
Mở rộng lựa chọn hiện tại sang trái/phải một từ	Ctrl + Shift + Mũi tên trái/phải
Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòng	Shift + Mũi tên Lên/Xuống
Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạn văn	Ctrl + Shift + Mũi tên lên/xuống
Mở rộng vùng chọn đến cuối dòng	Shift + End
Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng	Shift + Home
Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối tài liệu	Ctrl + Shift + Home/End
Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hình	Shift + Page Down/Page Up
Chọn toàn bộ tài liệu	Ctrl + A
Vào chế độ lựa chọn	F8

Chỉnh sửa văn bản

Hành động	Phím tắt
Xóa một ký tự bên trái	Backspace
Xóa một từ bên trái	Ctrl + Backspace
Xóa một ký tự bên phải	Delete
Xóa một từ bên phải	Ctrl + Delete
Sao chép văn bản vào Clipboard	Ctrl + C
Cắt văn bản vào Clipboard	Ctrl + X
Dán nội dung Clipboard	Ctrl + V
Cắt văn bản đã chọn vào Spike	Ctrl + F
Dán nội dung Spike	Ctrl + Shift + F3
Sao chép đầu/chân trang được dùng trong phần trước của tài liệu	Alt + Shift + R

Áp dụng định dạng ký tự

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự, có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc cho bất kỳ nội dung nào sẽ nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.

Hành động	Phím tắt
Định dạng chữ đậm	Ctrl + B
Định dạng chữ nghiêng	Ctrl + I
Định dạng gạch chân	Ctrl + U
Định dạng gạch chân cho các từ, nhưng không áp dụng khoảng cách giữa các từ	Ctrl + Shift + W
Định dạng gạch chân kép	Ctrl + Shift + D
Mở hộp thoại Font	Ctrl + D
Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trước	Ctrl + Shift + < hoặc >
Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ tại một thời điểm	Ctrl + [ hoặc ]
Định dạng chỉ số dưới	Ctrl + =
Định dạng chỉ số trên	Ctrl + Shift + phím dấu cộng
Chuyển qua các định dạng chữ hoa/chữ thường cho văn bản	Shift + F3
Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ hoa	Ctrl + Shift + A
Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ thường	Ctrl + Shift + K
Sao chép định dạng ký tự của vùng chọn	Ctrl + Shift + C
Dán định dạng vào văn bản đã chọn	Ctrl + Shift + V
Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọn	Ctrl + Dấu cách

Áp dụng định dạng đoạn văn

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng đoạn văn. Người dùng có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho đoạn văn đã chọn.

Hành động	Phím tắt
Tăng mức thụt lề của đoạn văn mỗi lần nhấn	Ctrl + M
Giảm mức thụt lề của đoạn văn mỗi lần nhấn	Ctrl + Shift + M
Tăng thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn mỗi khi nhấn	Ctrl + T
Giảm thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn mỗi khi nhấn	Ctrl + Shift + T
Căn giữa đoạn văn	Ctrl + E
Căn trái đoạn văn	Ctrl + L
Căn phải đoạn văn	Ctrl + R
Căn chỉnh đoạn văn	Ctrl + J
Đặt khoảng cách đơn	Ctrl + 1
Đặt khoảng cách đôi	Ctrl + 2
Đặt giãn cách dòng 1,5	Ctrl + 5
Bỏ khoảng cách một dòng trước đoạn văn	Ctrl + 0
Mở cửa sổ pop-up để áp dụng kiểu	Ctrl + Shift + S
Áp dụng kiểu đoạn thông thường	Ctrl + Shift + N
Áp dụng kiểu Heading 1	Alt + Ctrl + 1
Áp dụng kiểu Heading 2	Alt + Ctrl + 2
Áp dụng kiểu Heading 3	Alt + Ctrl + 3
Áp dụng kiểu List	Ctrl + Shift + L
Xóa tất cả định dạng đoạn văn	Ctrl + Q

Chèn đối tượng

Cho dù mọi người đang tìm cách chèn phần ngắt trong tài liệu của mình hay đơn giản là không muốn tìm kiếm một ký hiệu chung, thì tổ hợp phím tắt của Word đều có thể đáp ứng được.

Hành động	Phím tắt
Chèn ngắt dòng	Shift + Enter
Chèn ngắt trang	Ctrl + Enter
Chèn ngắt cột	Ctrl + Shift + Enter
Chèn dấu gạch ngang hoặc gạch nháy	Ctrl + gạch ngang (-)
Chèn dấu gạch ngang (em dash)	Alt + Ctrl + -
Chèn dấu gạch ngang không ngắt	Ctrl + Shift + -
Chèn khoảng trắng không ngắt	Ctrl + Shift + -
Chèn biểu tượng bản quyền	Alt + Ctrl + C
hèn biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký	Alt + Ctrl + R
hèn biểu tượng nhãn hiệu	Alt + Ctrl + T

Làm việc với Outline

Hành động	Phím tắt
Tăng cấp (di chuyển sang trái) hoặc hạ cấp (di chuyển sang phải) một dòng	Alt + Shift + ⇐ / ⇒
Giảm cấp độ phác thảo xuống văn bản nội dung thông thường	Ctrl + Shift + N
Di chuyển dòng có điểm chèn lên hoặc xuống trong outline	Alt + Shift + ⇑ / ⇓
Mở rộng hoặc thu gọn văn bản dưới tiêu đề	Alt + Shift + + / -
Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong outline	Alt + Shift + A
Hiển thị dòng đầu tiên của nội dung hoặc toàn bộ nội dung	Alt + Shift + L
Hiển thị tất cả các tiêu đề đã áp dụng kiểu Tiêu đề 1	Alt + Shift + 1
Hiển thị tất cả các tiêu đề ở cấp độ đó	Alt + Shift + số bất kỳ

Làm việc với Table

Di chuyển trong bảng không hoạt động giống như di chuyển trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi muốn đến, hãy xem các combo phím tắt sau:

Hành động	Phím tắt
Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng và chọn nội dung của nó, nếu có	Tab
Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có	Shift + Tab
Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng	Alt + Home/End
Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột	Alt + Pg Up/Pg Down
Di chuyển về hàng trước hoặc hàng tiếp theo	⇑ / ⇓
Chọn ô trong hàng phía trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc vùng chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để chọn nhiều ô hơn. Nếu chọn nhiều ô trong một hàng, tổ hợp này sẽ chọn các ô giống nhau ở hàng trên hoặc dưới.	Shift + ⇑ / ⇓
Chọn toàn bộ bảng	Alt + 5 (trên keypad)