TỔ TIN HỌC TRƯỜNG THPT ĐỖ CÔNG TƯỜNG

https://tinhocdct.xyz

Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thường dùng nhất

Ngay cả khi đã quen thuộc với Microsoft Word, người dùng vẫn có thể ngạc nhiên trước số lượng và sự đa dạng của các phím tắt được sử dụng để tăng tốc công việc của mình.

Nếu phải liên tục thao tác với chuột trong Word, tốc độ làm việc nói chung có thể chậm đi rất nhiều. Đây là lúc các phím tắt Microsoft Word sẽ giúp mọi người tiết kiệm rất nhiều thời gian khi điều hướng trong phần mềm soạn thảo văn bản này.

Sử dụng phím tắt Microsoft Word giúp tăng hiệu suất khi soạn thảo văn bản
Sử dụng phím tắt Microsoft Word giúp tăng hiệu suất khi soạn thảo văn bản





















Nếu đang tìm kiếm một cách để cải thiện hiệu suất khi đánh máy, hãy cùng đọc tiếp bài viết để biết danh sách những phím tắt Microsoft Word thường được sử dụng nhất, giúp thực hiện các tác vụ nhanh và hiệu quả hơn.

Tổng hợp phím tắt Microsoft Word thường dùng nhất


Phím tắt chung

Hành động Phím tắt
Tạo một tài liệu mới Ctrl N
Mở một tài liệu hiện có Ctrl O
Lưu tài liệu Ctrl S
Mở hộp thoại Save As F12
Đóng tài liệu Ctrl W
Hoàn tác một hành động Ctrl Z
Làm lại một hành động Ctrl Y
Tách cửa sổ hoặc xóa chế độ xem tách Alt Ctrl + S
Chế độ xem bố cục in Ctrl Alt V
Chế độ xem outline Ctrl Alt O
Chế độ xem nháp Ctrl + Alt N
Xem trước bản in Ctrl F2
Mở Help F1
Chuyển đến “Tell me what you want to do” Alt Q
Tìm kiếm tài liệu Ctrl F
Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp F7
Mở từ điển đồng nghĩa Shift F7

Di chuyển xung quanh tài liệu

Hành động Phím tắt
Di chuyển con trỏ sang trái hoặc phải một ký tự Mũi tên trái/phải
Di chuyển một từ sang trái hoặc phải Ctrl Mũi tên trái/phải
Di chuyển lên hoặc xuống một dòng Mũi tên lên/xuống
Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn văn Ctrl Mũi tên lên/xuống
Di chuyển đến cuối dòng hiện tại End
Di chuyển đến cuối tài liệu Ctrl End
Di chuyển về đầu dòng hiện tại Home
Di chuyển về đầu tài liệu Ctrl Home
Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình Page Up/Page Down
Di chuyển đến đối tượng duyệt trước hoặc tiếp theo Ctrl + Page Up/Page Down
Di chuyển lên đầu hoặc cuối cửa sổ hiện tại Alt Ctrl Page Up/Page Down
Mở Find với tab Go To để di chuyển tới chỗ cụ thể F5
Xoay vòng qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt con trỏ Shift F5

Chọn văn bản

Hành động Phím tắt
Mở rộng lựa chọn hiện tại thêm một ký tự sang trái/phải Shift Mũi tên trái/phải
Mở rộng lựa chọn hiện tại sang trái/phải một từ Ctrl Shift Mũi tên trái/phải
Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòng Shift Mũi tên Lên/Xuống
Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạn văn Ctrl Shift Mũi tên lên/xuống
Mở rộng vùng chọn đến cuối dòng Shift + End
Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng Shift + Home
Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối tài liệu Ctrl Shift + Home/End
Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hình Shift + Page Down/Page Up
Chọn toàn bộ tài liệu Ctrl A
Vào chế độ lựa chọn F8

Chỉnh sửa văn bản

Hành động Phím tắt
Xóa một ký tự bên trái Backspace
Xóa một từ bên trái Ctrl Backspace
Xóa một ký tự bên phải Delete
Xóa một từ bên phải Ctrl Delete
Sao chép văn bản vào Clipboard Ctrl C
Cắt văn bản vào Clipboard Ctrl X
Dán nội dung Clipboard Ctrl V
Cắt văn bản đã chọn vào Spike Ctrl F
Dán nội dung Spike Ctrl + Shift F3
Sao chép đầu/chân trang được dùng trong phần trước của tài liệu Alt Shift R

Áp dụng định dạng ký tự

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự, có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc cho bất kỳ nội dung nào sẽ nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.

Hành động Phím tắt
Định dạng chữ đậm Ctrl B
Định dạng chữ nghiêng Ctrl I
Định dạng gạch chân Ctrl U
Định dạng gạch chân cho các từ, nhưng không áp dụng khoảng cách giữa các từ Ctrl Shift W
Định dạng gạch chân kép Ctrl Shift D
Mở hộp thoại Font Ctrl D
Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trước Ctrl Shift hoặc >
Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ tại một thời điểm Ctrl hoặc ]
Định dạng chỉ số dưới Ctrl =
Định dạng chỉ số trên Ctrl Shift phím dấu cộng
Chuyển qua các định dạng chữ hoa/chữ thường cho văn bản Shift F3
Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ hoa Ctrl Shift A
Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ thường Ctrl Shift K
Sao chép định dạng ký tự của vùng chọn Ctrl Shift C
Dán định dạng vào văn bản đã chọn Ctrl Shift V
Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọn Ctrl + Dấu cách

Áp dụng định dạng đoạn văn

Word cũng có vô số tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng đoạn văn. Người dùng có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho đoạn văn đã chọn.

Hành động Phím tắt
Tăng mức thụt lề của đoạn văn mỗi lần nhấn Ctrl M
Giảm mức thụt lề của đoạn văn mỗi lần nhấn Ctrl Shift M
Tăng thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn mỗi khi nhấn Ctrl + T
Giảm thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn mỗi khi nhấn Ctrl Shift T
Căn giữa đoạn văn Ctrl E
Căn trái đoạn văn Ctrl L
Căn phải đoạn văn Ctrl R
Căn chỉnh đoạn văn Ctrl J
Đặt khoảng cách đơn Ctrl + 1
Đặt khoảng cách đôi Ctrl 2
Đặt giãn cách dòng 1,5 Ctrl 5
Bỏ khoảng cách một dòng trước đoạn văn Ctrl 0
Mở cửa sổ pop-up để áp dụng kiểu Ctrl Shift S
Áp dụng kiểu đoạn thông thường Ctrl Shift N
Áp dụng kiểu Heading 1 Alt Ctrl + 1
Áp dụng kiểu Heading 2 Alt Ctrl 2
Áp dụng kiểu Heading 3 Alt Ctrl 3
Áp dụng kiểu List Ctrl Shift L
Xóa tất cả định dạng đoạn văn Ctrl Q

Chèn đối tượng

Cho dù mọi người đang tìm cách chèn phần ngắt trong tài liệu của mình hay đơn giản là không muốn tìm kiếm một ký hiệu chung, thì tổ hợp phím tắt của Word đều có thể đáp ứng được.

Hành động  Phím tắt
Chèn ngắt dòng Shift Enter
Chèn ngắt trang Ctrl + Enter
Chèn ngắt cột Ctrl Shift + Enter
Chèn dấu gạch ngang hoặc gạch nháy Ctrl gạch ngang (-)
Chèn dấu gạch ngang (em dash) Alt + Ctrl -
Chèn dấu gạch ngang không ngắt Ctrl Shift -
Chèn khoảng trắng không ngắt Ctrl Shift -
Chèn biểu tượng bản quyền Alt Ctrl C
hèn biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký Alt Ctrl + R
hèn biểu tượng nhãn hiệu Alt Ctrl + T

Làm việc với Outline

Hành động  Phím tắt
Tăng cấp (di chuyển sang trái) hoặc hạ cấp (di chuyển sang phải) một dòng Alt + Shift + ⇐ 
Giảm cấp độ phác thảo xuống văn bản nội dung thông thường Ctrl Shift N
Di chuyển dòng có điểm chèn lên hoặc xuống trong outline Alt Shift ⇑ 
Mở rộng hoặc thu gọn văn bản dưới tiêu đề Alt Shift 
Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong outline Alt Shift A
Hiển thị dòng đầu tiên của nội dung hoặc toàn bộ nội dung Alt Shift L
Hiển thị tất cả các tiêu đề đã áp dụng kiểu Tiêu đề 1 Alt Shift 1
Hiển thị tất cả các tiêu đề ở cấp độ đó Alt Shift số bất kỳ

Làm việc với Table

Di chuyển trong bảng không hoạt động giống như di chuyển trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi muốn đến, hãy xem các combo phím tắt sau:

Hành động  Phím tắt
Di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng và chọn nội dung của nó, nếu có Tab
Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có Shift Tab
Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng Alt Home/End
Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột Alt Pg Up/Pg Down
Di chuyển về hàng trước hoặc hàng tiếp theo ⇑ 
Chọn ô trong hàng phía trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc vùng chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để chọn nhiều ô hơn. Nếu chọn nhiều ô trong một hàng, tổ hợp này sẽ chọn các ô giống nhau ở hàng trên hoặc dưới. Shift + ⇑ 
Chọn toàn bộ bảng Alt 5 (trên keypad)

 

Tác giả bài viết: Thanh Sơn

Nguồn tin: download.com.vn

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây