Hướng dẫn cách sử dụng Onenote cho người mới hiệu quả, chi tiết nhất

I. OneNote là gì? Lợi ích khi sử dụng

OneNote là ứng dụng tạo ghi chú tiện lợi và có thể đồng bộ hoá qua tài khoản Microsoft, phù hợp để hoạt động trên cả điện thoại và máy tính.

Lợi ích khi sử dụng:

• Hình thức ghi chú đa dạng, giúp bản quản lý tốt công việc của mình.
• Chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp dễ dàng.
• Ghi chú được đồng bộ giữa các thiết bị.
• Tính năng bảo mật ghi chú bằng mật khẩu. 

II. Cách sử dụng OneNote tạo sổ ghi chép

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Gõ tìm kiếm OneNote > Nhấn vào OneNote để mở.

Mở OneNote

Bước 2: Trên giao diện OneNote, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Notebook > Chọn Add Notebook.

Chọn Add Notebook

Bước 3: Nhập Notebook Name > Chọn Create Notebook.

Nhập tên

Như vậy, bạn đã tạo OneNote thành công!

Tạo số ghi chép thành công

III. Thêm phần ghi chú, chỉnh sửa tên

Bước 1: Để thêm phần ghi chú, bạn hãy nhấn vào Add section > Đặt tên phần theo ý muốn.

Nhấn Add section

Bước 2: Để sửa tên phần, bạn hãy nhấn chuột phải vào phần đó và chọn Rename. Sau đó nhập tên bạn muốn đổi.

Sửa tên section

IV. Thêm trang

Bước 1: Trong mỗi phần ghi chú (Section) các bạn lại có thể tạo nhiều trang, bạn hãy chọn Section muốn thêm trang > Chọn Add Page ở phía bên phải Section.

Chọn Add Page

Bước 2: Nhập tên trang của bạn. Như vậy, bạn đã tạo trang thành công.

Nhập tên trang

V. Thêm tài liệu và tệp vào ghi chú

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn tài liệu, tệp > Nhấn vào Insert > Chọn File. 

Chèn file, tệp

Bước 2: Chọn tài liệu, tệp muốn thêm > Nhấn Open.

Chọn file, tệp muốn chèn

Bước 3: Chọn Insert as attachment.

Chọn Insert as attachment

Như vậy, bạn đã chèn tài liệu, tệp vào ghi chú thành công!

Thêm tài liệu và tệp vào ghi chú

VI. Nhập hoặc viết các ghi chú

Bước 1: Nhấn vào Home và chọn kiểu chữ.

Chọn kiểu chữ

Bước 2: Nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang và nhập ghi chú của bạn.

Nhập nội dung ghi chú

VII. Thêm templates cho trang

Bước 1: Để thêm templates, bạn hãy nhấn vào chọn Insert.

Chọn Insert

Chọn Page Templates.

Chọn Page Templates

Bước 2: Chọn Templates bạn muốn sử dụng.

Chọn Templates bạn muốn sử dụng

Như vậy là thêm templates thành công.

Thêm Templates thành công

VIII. Thêm thẻ

Thêm thẻ để đánh dấu các ghi chú quan trọng, giúp bạn dễ theo dõi.

Bước 1: Bạn hãy nhấn vào Home.

Nhấn vào Home

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn To do, tại đây bạn có thể chọn các thẻ khác như Important, Questions,… 

Chọn To do

IX. Thêm liên kết cho ghi chú trong OneNote

Bước 1: Bôi đen ghi chú bạn muốn thêm liên kết và nhấn chuột phải > Chọn Link.

Nhấn vào Link

Bước 2: Nhập link bạn muốn chèn vào Address > Chọn Insert.

Chèn link của bạn

X. Lưu và in ghi chú

OneNote tự động lưu và động bộ tất cả mọi thứ bạn thao tác, thay đổi, chỉnh sửa trên OneNote. Bạn không cần nhấn Save.

Mở trang ghi chú bạn muốn in > Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình > Chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl +P để in. 

In ghi chú

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng Onenote cho người mới hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công.