TỔ TIN HỌC TRƯỜNG THPT ĐỖ CÔNG TƯỜNG

https://tinhocdct.xyz

Các Phím tắt trong Excel

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím bên ngoài với phím tắt cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Các Phím tắt trong Excel

Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, việc sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với việc sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
 Lưu ý: 

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Lưu ý: 

  • Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.

  • Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt.

  • Tải xuống hướng dẫn mẹo nhanh về 50 phím tắt Excel tiết kiệm thời gian của chúng tôi.

  • Tải các phím tắt này dưới dạng tài liệu Word: Phím tắt trong Excel 2016 cho Windows

 

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này liệt kê các phím thường được sử dụng nhất trong Excel.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng sổ làm việc

Ctrl+W

Mở sổ làm việc

Ctrl+O

Đi đến tab Trang đầu

Alt+H

Lưu sổ làm việc

Ctrl+S

Sao chép

Ctrl+C

Dán

Ctrl+V

Hoàn tác

Ctrl+Z

Xóa nội dung trong ô

Xóa

Chọn màu tô

Alt+H, H

Cắt

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn

Alt+N

Đậm

Ctrl+B

Căn giữa nội dung của ô

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang

Alt+P

Đi đến tab Dữ liệu

Alt+A

Đi đến tab Xem

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh

Shift+F10 hoặc

Phím ngữ cảnh

Thêm viền

Alt+H, B

Xóa cột

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn

Ctrl+0

Các phím tắt trên dải băng

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Các mẹo về phím ruy-băng trong Excel

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab khác có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong trang tính.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đến hộp thoại Cho tôi biết hoặc trường Tìm kiếm trên Dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc xem nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở trang Tệp và sử dụng chế độ xem Backstage.

Alt+F

Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm.

Alt+H

Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh.

Alt+P

Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính.

Alt+M

Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.

Alt+A

Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc.

Alt+R

Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro.

Alt+W

 

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển lên xuống, sang trái hoặc phải tương ứng giữa các mục trên Dải băng.

Phím mũi tên

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Hoặc trên bàn phím Windows, phím Ngữ cảnh (giữa phím Alt và phím Ctrl bên phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

 

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift+Tab

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Phím mũi tên phải

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Ctrl+Phím mũi tên

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển tới ô không trống kế tiếp trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

End, phím mũi tên

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Ctrl+End

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Ctrl+Shift+End

Di chuyển sang ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll Lock.

Home+Scroll Lock

Di chuyển tới đầu trang tính.

Ctrl+Home

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Phím Page Down

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Down

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Alt+Page Down

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Phím Page Up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Alt+Page Up

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Page Up

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Phím Tab

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Alt+phím mũi tên Xuống

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Cuộn theo chiều ngang.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Phóng to.

CTRL+ALT+=

Thu nhỏ.

CTRL+ALT+-

 

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Định dạng ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú

Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô

Shift+F2

Shift+F2

Chèn nhận xét theo chuỗi

Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+dấu huyền (`)

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc Thanh Công thức.

Ctrl+dấu nháy đơn (')

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại Dán đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+dấu và (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng từ dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl+Shift+dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).

Ctrl+Shift+ký hiệu đô la ($)

Áp dụng định dạng Phần trăm không có chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+ký hiệu phần trăm (%)

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+dấu mũ (^)

Áp dụng định dạng Ngày có ngày, tháng và năm.

Ctrl+Shift+ký hiệu số (#)

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Ctrl+Shift+dấu a còng (@)

Áp dụng định dạng Số với hai số thập phân, dấu tách hàng ngàn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Ctrl+Shift+dấu chấm than (!)

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

F7

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Ctrl+Q

Hiển thị hộp thoại Tạo bảng.

Ctrl+L hoặc Ctrl+T

Mở hộp thoại Số liệu thống kê sổ làm việc.

Ctrl+Shift+G

 

Các phím tắt trong hộp thoại Dán đặc biệt trong Excel 2013

Trong Excel 2013, bạn có thể dán một đặc điểm cụ thể của dữ liệu đã sao chép như định dạng hoặc giá trị bằng các tùy chọn Dán đặc biệt. Sau khi đã sao chép dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán đặc biệt.

Hộp thoại Dán Đặc biệt

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.

Để chọn tùy chọn trong hộp thoại, hãy nhấn chữ được gạch dưới của tùy chọn đó. Ví dụ: Nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô.

A

Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức.

F

Chỉ dán giá trị (không có công thức).

V

Chỉ dán định dạng đã sao chép.

T

Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô.

C

Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép.

N

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép.

H

Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền.

X

Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép.

W

Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép.

R

Chỉ dán giá trị (không có công thức) và định dạng số từ các ô đã sao chép.

U

 

Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page Down

Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page Up

Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô.

Shift+phím mũi tên

Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+phím mũi tên

Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt.

F8

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

Shift+F8

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

Ctrl+Enter

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Chọn cả cột trong trang tính.

Ctrl+Phím cách

Chọn cả hàng trong trang tính.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn.

Ctrl+Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính.

Ctrl+Shift+Home

Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.

Ctrl+Shift+Dấu sao (*)

Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị.

Home

Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, giữ SHIFT và cuộn xuống.

Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, giữ SHIFT và cuộn lên.

 

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu.

F2

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl+Shift+U

Hủy bỏ mục nhập trong ô hoặc Thanh Công thức.

Esc

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Enter

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Ctrl+End

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Ctrl+Shift+End

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F9

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Shift+F9

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Ctrl+Alt+F9

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Alt+Shift+F10

Hiển thị hộp thoại Đối số hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+A

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+Shift+A

Chèn công thức Tự động tính tổng

Alt+=

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Ctrl+E

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

F4

Chèn hàm.

Shift+F3

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (")

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Alt+F1

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trên một trang tính Biểu đồ riêng.

F11

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Alt+M, M, D

Dán tên từ hộp thoại Dán tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc.

F3

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Enter

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Alt+F8

Mở Bộ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11

 

Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài

Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dừng thao tác làm mới

Esc

Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại

Ctrl+F5

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc

Ctrl+Alt+F5

 

Các phím tắt Power Pivot

Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013.

Tổ hợp phím

Mô tả

Bấm chuột phải

Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn.

Ctrl+A

Chọn toàn bộ bảng.

Ctrl+C

Sao chép dữ liệu đã chọn.

Ctrl+D

Xoá bảng.

Ctrl+M

Di chuyển bảng.

Ctrl+R

Đổi tên bảng.

Ctrl+S

Lưu tệp.

Ctrl+Y

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Z

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Phím cách

Chọn cột hiện tại.

Shift+Phím cách

Chọn hàng hiện tại.

Shift+Page Up

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột.

Shift+Page Down

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột.

Shift+End

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng.

Shift+Home

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng.

Ctrl+Page Up

Di chuyển đến bảng trước.

Ctrl+Page Down

Di chuyển đến bảng tiếp theo.

Ctrl+Home

Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc phía trên bên phải của bảng đã chọn.

Ctrl+End

Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc phía dưới bên phải của bảng đã chọn (hàng cuối cùng của Thêm cột).

Ctrl+Mũi tên trái

Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn.

Ctrl+Mũi tên phải

Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn.

Ctrl+Mũi tên lên

Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn.

Ctrl+Mũi tên xuống

Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn.

CTRL+Esc

Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán.

Alt+Mũi tên xuống

Mở hộp thoại Menu tự động lọc.

F5

Mở hộp thoại Đi tới.

F9

Tính lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính lại công thức trong Power Pivot.

 

Các phím tắt trong ngăn tác vụ Phần bổ trợ dành cho Office

Các phím tắt sau đây được áp dụng để làm việc trong ngăn tác vụ Phần bổ trợ dành cho Office.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu ngữ cảnh.

Ctrl+Shift+F10

Mở menu tùy chọn trong ngăn tác vụ.

Ctrl+Phím cách

Đóng ngăn tác vụ.

Ctrl+Phím cách, rồi chọn Đóng

 

Phím chức năng

Phím

Mô tả

F1

  • Riêng F1: hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel.

  • Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.

  • Alt+F1: tạo ra biểu đồ dữ liệu được nhúng trong dải ô hiện tại.

  • Alt+Shift+F1: chèn một trang tính mới.

F2

  • Riêng F2: chỉnh sửa ô hiện hoạt, rồi đặt điểm chèn ở cuối nội dung. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu.

  • Shift+F2: thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô.

  • Ctrl F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong Dạng xem Backstage.

F3

  • Chỉ F3: hiển thị hộp thoại Dán tên. Chỉ khả dụng khi đã xác định các tên trong sổ làm việc.

  • Shift+F3: hiển thị hộp thoại Chèn hàm.

F4

  • Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.

    Khi tham chiếu ô hoặc dải ô được chọn trong một công thức, nhấn F4 sẽ quay vòng qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau.

  • Ctrl+F4: đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

  • Alt+F4: đóng Excel.

F5

  • Chỉ F5: hiển thị hộp thoại Đi tới.

  • Ctrl+F5: khôi phục kích thước cửa sổ trong sổ làm việc đã chọn.

F6

  • Riêng F6: chuyển đổi giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong trang tính đã được phân tách, F6 sẽ bao gồm ngăn phân tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và khu vực dải băng.

  • Shift+F6: chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ và dải băng.

  • Ctrl+F6: chuyển đổi giữa 2 cửa sổ Excel.

  • Ctrl+Shift+F6: chuyển đổi giữa tất cả cửa sổ Excel.

F7

  • Chỉ F7: Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc dải ô đã chọn.

  • Ctrl+F7: thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi cửa sổ đó không được phóng to. Dùng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi kết thúc, hãy nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ.

F8

  • Riêng F8: bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Trong chế độ mở rộng, Mở rộng Vùng chọn xuất hiện trên dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.

  • Nhấn SHIFT+F8 sẽ cho phép bạn thêm một ô hoặc dải ô không liền kề với vùng ô được chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

  • Ctrl+F8: thực hiện lệnh Kích thước khi một sổ làm việc chưa được phóng to.

  • Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

F9

  • Riêng F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả sổ làm việc mở.

  • Shift+F9: tính toán trang tính hiện hoạt.

  • Ctrl+Alt+F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi từ lần tính gần nhất hay không.

  • Ctrl+Alt+Shift+F9: kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, rồi tính toán mọi ô trong toàn bộ sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán.

  • Ctrl+F9: thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng.

F10

  • Riêng F10: Bật hoặc tắt các mẹo phím. (Nhấn Alt cũng có tác dụng tương tự).

  • Shift+F10: hiển thị menu lối tắt cho mục được chọn.

  • Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo về nút Kiểm tra Lỗi.

  • Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục lại cửa sổ sổ làm việc được chọn.

F11

  • Riêng F11: Tạo một biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở trang tính Biểu đồ riêng.

  • Shift+F11: chèn một trang tính mới.

  • Alt+F11: mở Trình soạn thảo Visual Basic For Applications của Microsoft, cho phép bạn tạo macro bằng Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • Chỉ F12: hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

 

Các phím tắt hữu dụng khác

Phím

Mô tả

Alt

  • Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) trên ribbon.

Ví dụ:

  • Nhấn Alt, W, P sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Bố trí Trang.

  • Nhấn Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thường.

  • Nhấn Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước Ngắt Trang.

Phím mũi tên

  • Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+phím mũi tên sẽ di chuyển đến lề vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

  • Nhấn Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn thêm một ô.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt, nếu ô tiếp theo là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo.

  • Nhấn mũi tên Trái hoặc mũi tên Phải sẽ chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi mở hoặc chọn menu con, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu con. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ dẫn hướng qua các nút tab.

  • Nhấn mũi tên Lên hoặc mũi tên Xuống sẽ chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó khi một menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ di chuyển lên hoặc xuống trong nhóm tab.

  • Trong hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển giữa các tùy chọn trong một danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

  • Nhấn Mũi tên xuống hoặc Alt+Mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

Backspace

  • Xóa một ký tự ở bên trái trong Thanh Công thức.

  • Cũng xóa nội dung của ô hiện hoạt.

  • Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên trái của điểm chèn.

Xóa

  • Xóa nội dung trong ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô đã chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng, ghi chú hoặc nhận xét theo chuỗi trong ô.

  • Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên phải của điểm chèn.

End

  • End sẽ bật hoặc tắt chế độ Kết thúc. Trong chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ Kết thúc sẽ tự động tắt sau khi nhấn vào phím mũi tên. Hãy đảm bảo nhấn lại End trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ Kết thúc được hiển thị trên thanh trạng thái khi bật thanh trạng thái.

  • Nếu các ô trống, nhấn phím End, sau đó nhấn phím mũi tên sẽ chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

  • Nhấn phím End cũng sẽ chọn lệnh cuối cùng trên menu khi một menu hoặc menu con hiển thị.

  • Nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. Nếu con trỏ đang ở thanh công thức, nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.

  • Nhấn Ctrl+Shift+End sẽ mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). Nếu con trỏ nằm trong thanh công thức, nhấn Ctrl+Shift+End sẽ chọn toàn bộ văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức.

Enter

  • Hoàn thành một mục nhập ô từ trong ô hoặc trong Thanh Công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định).

  • Trong một biểu mẫu dữ liệu, nhấn phím này sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo.

  • Mở menu đã chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho lệnh đã chọn.

  • Trong hộp thoại, phím này sẽ thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có viền ngoài đậm, thường là nút OK).

  • Nhấn Alt+Enter sẽ bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

  • Nhấn Ctrl+Enter sẽ điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô được chọn.

  • Nhấn Shift+Enter sẽ hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô bên trên.

Esc

  • Hủy mục nhập trong ô hoặc trong Thanh công thức.

  • Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo đang mở.

  • Nhấn phím này cũng đóng chế độ toàn màn hình khi đang áp dụng chế độ này và quay về chế độ màn hình bình thường để hiển thị lại dải băng và thanh trạng thái.

Home

  • Chuyển đến đầu hàng trong một trang tính.

  • Chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật phím Scroll Lock.

  • Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi một menu hoặc menu phụ hiển thị.

  • Nhấn Ctrl+Home sẽ chuyển đến đầu một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Home sẽ mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính.

Phím Page Down

  • Di chuyển xuống một màn hình trong một trang tính.

  • Nhấn Alt+Page Down sẽ di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Page Down sẽ di chuyển đến trang tính tiếp theo trong một sổ làm việc.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Page Down sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo trong một sổ làm việc.

Phím Page Up

  • Di chuyển lên một màn hình trong một trang tính.

  • Nhấn Alt+Page Up sẽ di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Page Up sẽ di chuyển đến trang tính trước đó trong một sổ làm việc.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Page Up sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Shift

  • Giữ phím Shift trong khi kéo hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn các ô này vào vị trí mới.

Phím cách

  • Trong hộp thoại, thực hiện hành động dành cho nút đã chọn, hoặc chọn hay xóa hộp kiểm.

  • Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính.

  • Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.

  • Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện thời và các hàng tóm tắt. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính.

  • Khi một đối tượng được chọn, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.

  • Nhấn Alt+Phím cách sẽ hiển thị menu Điều khiển của cửa sổ Excel.

Phím Tab

  • Chuyển sang phải một ô trong trang tính.

  • Chuyển đổi giữa các ô không bị khóa trong trang tính được bảo vệ.

  • Chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại.

  • Nhấn Shift+Tab sẽ chuyển đến ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

  • Nhấn Ctrl+Tab sẽ chuyển đến tab tiếp theo trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa 2 cửa sổ Excel. 

  • Nhấn Ctrl+Shift+Tab sẽ chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa tất cả cửa sổ Excel.

 

Tác giả bài viết: Thanh Sơn

Nguồn tin: support.microsoft.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây